زمانیکه استاد بهتون خبر قبولی رو میده(یا ایمیل میزنه یا تلفن)، یه زمانی رو مشخص میکنه که شما هم نظر نهاییتون رو بدین (که این زمان قابل چونه زدنه).
اگه جواب مثبت بدین، مبارکه :) کار میافته دست administrator های دانشگاه که باهاتون واسه کارهای ثبت نام ارتباط میگیرن.
بنا به اینکه کدوم انستیتو باشین، منشی متعلق به اون بخش احتمالا براتون یه ایمیل میفرسته تا یه سری مدارک رو ازتون تحویل بگیره.
- cv
- copy of your Master diploma
- copy of Master transcripts
- copy of your passport
- proof of English (IELTS or TOEFL test, Master fully taught in English or a letter written by your supervisor)
- research proposal
- filled out different forms (خودشون میفرستن فرم ها رو)
برای کارهای registration یه ایمیل از [email protected] دریافت میکنین که اطلاعات لاگین وبسایت horafinita رو بهتون میده تا کارهای registration را انجام بدین. این وبسایت تا اخر تحصیلات باهاتون هست برای انجام کارهای اداری، مثل دفاع.
یکی از مهم ترین ایمیل هایی که طی این مدت دریافت میکنین، بعد از حدودا یک هفته از قبولی، ایمیلی از طرف Immigration Service Desk. اونا یه طور تسهیل گرن برای کارهای مهاجرت و اقامتی دانشجو و کارهای مربوط به Immigration and Naturalisation Service (IND). طی ایمیل توضیح میدن که به چه ویزایی نیاز داریم و چقدر زمانبره، و اونا اقدامات لازم رو انجام میدن. یه booklet خیلی خوب معرفی میکنن برای اطلاعات بیشتر درمورد امور مهاجرتی و تک تک هفته های پیش رو تا روزی که برسین هلند، آدرسش اینه:
https://www.rug.nl/about-ug/work-with-us/new-staff/practical-matters/moving-to-groningen.pdf
توی همین repo یه فایل جداگانه در رابطه با امور مهاجرتی هست که ادامه جزییات اونجا گفته شده.
با فاصله حدود ده روز از اعلام قبولی، از ایمیل [email protected] که متعلق به دفتر برنولیست(هر انستیتویی که قراره توش کار کنین، اینجا برنولی بوده) ایمیلی مبنی بر امضای فرم TSPارسال میشه. پیش از اون با استاد روی این فرم کار کردین، توی این فرم زمانبندی کارهاتون در آینده شرح داده شده. فرم مهمی هست و خوبه کامل بخونیدش و امضاش کنید.
آدرس ایمیلشون [email protected] هست. یه ایمیل جامع و کامل میفرستن که horafinita، tsp، تحصیلات تکمیلی دانشگاه،... همه رو معرفی میکنن یه جورایی. قرارداد رو هم براتون میفرستن تا یه امضا پاش بزنین.
درمورد کد ITB توضیح میدن. زمانیکه بعنوان دانشجوی دکترا کارهای ثبت نامتون انجام میشه Individual Training Budget (ITB) را دریافت میکنین. این کد برای پرداخت های آموزشی مثل کنفرانس ها یا کورس ها استفاده میشه.
و در آخر درمورد بیمه سلامت بهتون توضیح میدن، با معرفی SVB و اطلاعات بیشتر در لینک زیر:
یه ایمیل از طرف [email protected] دریافت میکنین که یه جورایی یه virtual helpdesk برای تحصیلات تکمیلی به حساب میان.
درمورد مالیات، حقوقتون، بیمه سلامت،کارت دانشجویی و... میتونین ایمیل بزنین و ازشون راهنمایی بخواین.
خودشون فرم مالیات و بیمه رو براتون میفرستن تا پر کنین و بهشون ایمیل کنین.
البته این نکته رو بگم، این ایمیل بنا به اینکه شما دانشجوی اسکولارشیپ باشین یا employee فرق میکنه احتمالا. برای employee منابع انسانی دانشگاه باید باهاتون هماهنگ بشه.