#GesCycAS Gestion des Cycles d'Activités Sportives

##Sommaire

Contexte
Objectif
Tableau des Activités
Activités Extra-Scolaires
Inscription
Pointage des étudiants présents
Quota
Notification
Bilan
Fonctionnalités
Contraintes Techniques
Charte Graphique
Contrainte d’organisation

##Contexte Au cours de leur cursus, les étudiants inscrits en Classe Préparatoire aux Grandes Ecoles (CPGE) doivent avoir une pratique sportive. Les enseignants d’Education Physique et Sportive proposent des activités sportives sur un ensemble de 5 cycles à chaque année de formation :

« sup » pour les étudiants de première année
« spé » pour les étudiants de deuxième année

En ce qui concerne le volume des informations à gérer, on vous informe qu’au Lycée Henri Wallon de Valenciennes on comptait 14 classes préparatoires aux grandes écoles qui représentaient environ 450 étudiants, pour l’année scolaire 2012-2013.

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##Objectif Ce projet a pour objectif de fournir une application web permettant aux établissements scolaires de vérifier de manière plus efficace l’assiduité des étudiants à ces ateliers.

Attention

A la suite du document certaines informations apparaissent en gras. Ces informations peuvent faire l’objet d’une précision ou d’une modification ultérieure !

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##Tableau des Activités Pour chaque année (« sup », et « spé ») les enseignants proposent un ensemble d’activités qu’ils se répartissent entre eux.

Tableau d’Activité des « sup »

C1	C2	C3	C4	C5
Escalade M. DUPONT Salle des Sports	Escalade M. DUPONT Salle des Sports	Football M. DESCHAMPS Stade XYZ	Football M. DESCHAMPS Stade XYZ	Football M. DESCHAMPS Stade XYZ
Badminton Mme DUPUIS Gymnase	Badminton Mme DUPUIS Gymnase	Handball Mme DUPUIS Salle des Sports	Handball Mme DUPUIS Terrain Sport	Athlétisme M. DUBRULLE Stade XYZ
Pétanque M. DUCHEMIN Terrain	Athlétisme M. DUBRULLE Stade XYZ	PPG M. SCHWARTZ Gymnase	Escalade M. DUCHEMIN Mur Escalade Ext.	PPG M. SCHWARTZ Gymnase
Natation Mlle SMITH Piscine Municipale	PPG M. SCHWARTZ Gymnase	Natation Mlle SMITH Piscine Municipale	Athlétisme M. DUBRULLE Stade XYZ	Gymnastique Mlle SMITH Gymnase

Tableau d’Activité des « spé »

C1	C2	C3	C4	C5
Football M. DESCHAMPS Stade XYZ	Football M. DESCHAMPS Stade XYZ	Gymnastique M. DUPONT Gymnase	Gymnastique M. DUPONT Gymnase	Athlétisme M. DUPONT Stade XYZ
Athlétisme M. DUBRULLE Stade XYZ	Natation Mlle SMITH Piscine Municipale	Athlétisme M. DUBRULLE Stade XYZ	Natation Mlle SMITH Piscine Municipale	Badminton Mme DUPUIS Salle des Sports
PPG M. SCHWARTZ Gymnase	Pétanque M. DUCHEMIN Terrain	Escalade M. DUCHEMIN Salle des Sports	PPG M. SCHWARTZ Gymnase	Escalade M. DUCHEMIN Mur Escalade Ext.
Escrime Mme LAPOINTE Salle des Sports	Escrime Mme LAPOINTE Salle des Sports	Badminton Mme LAPOINTE Salle des Sports	Badminton Mme LAPOINTE Salle des Sports	Handball Mme LAPOINTE Terrain Sport

A noter :

Un même lieu peut accueillir plusieurs activités, parfois en même temps
Une activité ne peut se dérouler que dans un lieu qui peut l’accueillir
Les étudiants en « sup » ont sport le jeudi
Les étudiants en « spé » ont sport le mardi

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##Activités Extra-Scolaires Certains étudiants suivent une ou plusieurs activités sportives extra-scolaires : en UNSS, ou en Club. L’UNSS étant organisée par des enseignants du lycée, ces heures peuvent être prises en charge sous la forme d’un cycle à part entière. Un cycle « extra-scolaire » peut impliquer des étudiants de « sup » et de « spé ». Il est effectué un jour de la semaine qui n’est pas forcément l’un des jours affectés aux « sup » ou aux « spé ».

Comment intégrer les activités sportives pratiquées en Club ?
- Utilise-t-on un mécanisme similaire à celui d’une dispense annuelle ?
- Attribue-t-on un quota minimum de participation aux étudiants qui ont une activité en Club ?
- Utilise-t-on le même mécanisme que celui de l’UNSS ?
  - Un entraineur d’un club pourrait-il faire le pointage des présences et des dispenses sur l’application ?

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##Inscription Les activités proposées pendant un cycle sont définies préalablement et les étudiants doivent s’inscrire pour chaque cycle à une (ou plusieurs ?) activités, et ce entre la date d’ouverture et la date de clôture des inscriptions.

A noter :

Tout changement d’atelier sportif après la date de clôture des inscriptions devra passer par un enseignant qui pourra modifier l’inscription d’un étudiant. Une inscription à donc une date de début et peut avoir une date de fin. Cette date de fin doit être définie au moment de la nouvelle inscription.

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##Pointage des étudiants présents A chaque séance d’une activité sportive, l’enseignant en charge de l’activité doit pouvoir :

Editer la liste d’appel
Saisir les présents et les dispensés exceptionnels
Noter un changement d’activité pour un étudiant

Sur un même cycle, un étudiant peut-il suivre plusieurs ateliers en alternance encadrés par des enseignants différents ?

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##Quota La présence systématique à une séance de sport n’est pas requise. Les étudiants doivent cependant suivre un certain nombre de séances au minimum en fonction de leur année :

Les étudiants en « sup » (première année) doivent faire un minimum de 20 séances
Les étudiants en « spé » (deuxième année) doivent faire un minimum de 16 séances

Qu’en est-il des « 5/2 » ?

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##Notification On peut également pour chacune de ces années fixer un seuil d’alerte, par exemple :

Pour les étudiants en « sup » : seul d’alerte = 5
Pour les étudiants en « spé » : seuil d’alerte = 3

Qu’en est-il des « 5/2 » ?

On déclenche une première alerte si on a franchi le seuil :

« nombre de séances effectuées » + « nombre de séances restantes » < « quota » + « seuil »

On déclenche une deuxième alerte si on n’a plus de marge :

« nombre de séances effectuées » + « nombre de séances restantes » = « quota »

On déclenche une troisième alerte si on passe en dessous du quota:

« nombre de séances effectuées » + « nombre de séances restantes » < « quota »

Ces alertes sont diffusées :

Sous forme de notification dans l’application aux utilisateurs :
- A l’administration
- A l’enseignant en charge du cours où l’étudiant est inscrit ?
- A l’étudiant ?
Par email ? (nécessite l’exécution d’une tâche périodique sur le serveur d’hébergement, à vérifier si notre hébergement académique permet ce genre de choses).

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##Bilan On souhaite pouvoir bénéficier de plusieurs outils de bilan :

Le bilan « instantané » qui calcul le nombre total de séances suivies pour chaque étudiant sélectionné (globalement, par classe, par année) sous la forme <> / <>
Le bilan semestriel par étudiant avec un total de chaque cycle inclus
- pour le Semestre 1 : C1, C2, C3, UNSS + total / quota
- pour le Semestre 2 : C3, C4, C5, UNSS + total / quota
Un bilan annuel par étudiant avec un total par Cycle (C1, C2, …, UNSS) et par Semestre (S1, S2)
Un bilan global par étudiant et par année (« sup », « spé », « 5/2 »)
Un bilan par enseignant de la saisie des présences / dispenses (sous quelle forme ?)

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##Fonctionnalités ###Utilisateur

Consultation, modification du profil (mot de passe, email)
Ré-initialisation du mot de passe

###Administration

Importation Base élève
Importation Base Personnel
Consultation, Impression des bilans
Archivage de l’année écoulée
Création de la prochaine année scolaire
- Génération des séances (Prérequis : tous les cours doivent être définis !)
Gestion des lieux : Création / Edition / Suppression ( ?)
Gestion des activités : Création / Edition / Suppression ( ?)
Gestion des cours : Création / Edition / Suppression ( ?)
- Affectation du cycle
- Affectation du Jour
- Affectation des « années » (« sup », « spé », « 5/2 »)
- Affectation du lieu
- Affectation des activités

###Enseignant

Impression des grilles d’appel des étudiants
Saisie des présences / dispenses
Modification des inscriptions étudiants / cours
Gestion des lieux : Création / Edition / Suppression ( ?)
- Affectation des activités
Gestion des activités : Création / Edition / Suppression ( ?)
- Affectation des lieux
Gestion des cours : Création / Edition / Suppression ( ?)
- Affectation du cycle
- Affectation du Jour
- Affectation des « années » (« sup », « spé », « 5/2 »)
- Affectation du lieu
- Affectation des activités

###Etudiant

Pour chaque cycle : inscription aux activités sportives

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##Contraintes Techniques L’application sera développée en utilisant :

Le langage PHP
Une base de données MySQL
Le framework : D [R]iehl Framework 1.1 (ou ultérieur)
Serveur d’intégration continu : Hudson Jenkins
Serveur de Version : Git
Test Unitaire : phpUnit
Technique de « responsive design » pour adaptation aux écrans de
- Smart-phone
- Ordinateur de bureau
- Ordinateur portable
- Mini-pc (résolution 1024x600)