Glossar

2.x   Dies ist eine Abkürzung für Kitodo.Production-Version 2

3.x   Das bezieht sich auf die aktuelle Version 3 von Kitodo.Production.

Abbildungsdatei   Siehe XSLT

absolute URL   Absolute URLs kennen Sie von Ihrem Webbrowser. Sie werden in einem kleinen Feld oben auf der Seite angezeigt und beginnen normalerweise mit https://. Sie verweisen unabhängig von der technischen Struktur auf eine Datei im WWW. Sie stehen im Gegensatz zu relativen URLs, die nur im selben Kontext verwendet werden können und von einer Seite zur anderen verweisen, wobei ihre Position impliziert ist.

aktiv   Ein Projekt ist normalerweise aktiv. Es kann in den Projekt-Einstellungen auf nicht mehr aktiv gesetzt werden, wenn es abgeschlossen ist.

Aufgabe   Aufgaben sind die kleinsten Arbeitseinheiten, die von Production organisiert werden. Das Arbeit mit Production bedeutet üblicherweise, dass Sie sich anmelden. Anschließend wird eine Liste mit Aufgaben angezeigt, an denen gearbeitet werden muss. Sie übernehmen eine Aufgabe, führen aus was Sie in der Aufgabe tun müssen, und schließen sie dann ab.

Aufwandsschätzung   Vor der Softwareentwicklung wird normalerweise der Aufwand geschätzt. Hierzu gibt es mechanisierte Verfahren, die von im Voraus bekannten Parametern zu einem groben Aufwand in Stunden oder Tagen der Programmierung führen. Ein Beispiel finden Sie unter Function-Point-Verfahren.

Automatischer Schritt   Ein automatischer Schritt des Workflows ist ein Schritt, den das Programm automatisch ausführt und für den keine menschliche Arbeit aufgewendet werden muss.

Benutzungsschnittstelle   Die Benutzeroberfläche umfasst alle Elemente, die für die Benutzer sichtbar sind, die mit einer Software interagieren, z. B. Texte, Links und Steuerelemente.

Berechtigung   Für fast jede Aktivität, die in Production ausgeführt werden kann, gibt es eine eigene Berechtigung. Wenn Sie in einer Rolle sind, die diese Berechtigung besitzt, dürfen Sie tun, was die Berechtigung Ihnen erlaubt, andernfalls nicht.

Bildgenerierung   Mit Production werden digitalisierte Bilder verwaltet. Bei diesen Bildern handelt es sich normalerweise um Scans in hoher Auflösung und Qualität mit großen Dateien, bis zu Gigabytes, und in Geschäftsdformaten wie TIFF. Wenn Sie alle Bilder eines Vorgangs im Metadaten-Editor anzeigen möchten, benötigen Sie kleine Bilder in einem webkompatiblen Format. Um sie zu erhalten, kann Production ImageMagick ausführen, um diese zu generieren.

Bug   Bug (engl. Wanze) ist ein Fehler in einer Software. Der Name geht auf die Zeit der ersten elektischen Rechenmaschinen zurück, als tatsächlich eine Wanze in ein Relais kletterte und eine Unterbrechung des Stromkreises verursachte, die zu einem falschen Ergebnis der Berechnung führte.

Bulk-Import   Während des Massenimports werden viele Medien in das Softwaresystem importiert.

Button   Eine Schaltfläche ist ein Eingabeelement, das Sie drücken können, um eine Aktion auszuführen.

Client   Siehe Mandant

Codepflege   Dies umfasst Arbeiten, die erforderlich sind, um ein Softwaresystem in einer Umgebung am Laufen zu halten, die auch regelmäßig aktualisiert wird. Es bedeutet auch, dass die Benutzeroberfläche von Zeit zu Zeit aktualisiert wird, um den sich ändernden Erwartungen der Benutzer gerecht zu werden.

Codomain   Die Zielmenge 𝔹 (engl. codomain) gibt die Klasse an, die ein Metadateneintrag annehmen kann. Beispielsweise können Zählungen normalerweise nur natürliche Zahlen (ℕ) annehmen.

Content   Der Inhalt eines XML-Elements ist alles, was zwischen dem öffnenden und dem schließenden Tag steht.

Dateigruppe   Eine Dateigruppe repräsentiert alle ähnlichen Ausprägungen der Dateien eines Vorgangs, z.B. alle Miniaturansichten.

Digitalisiertes Werk   Nachdem ein Vorgang den Workflow erfolgreich durchlaufen hat, ist das digitalisierte Werk das Ergebnis, das in DMS exportiert wird.

Digitalisierungsvorgang   Siehe Vorgang

Division Im METS-Standard wird die Gliederung des Werks durch Divisionen (XML-Element <div>) beschrieben, wobei eine Divisione andere Divisionen enthalten kann.

DMS   Die Abkürzung DMS steht für Document Management System und bezeichnet jede Software, mit der das erstellte digitalisierte Werk angezeigt werden kann. In der Regel bietet ein DMS mehr Dienste, wie die Speicherung der Werke und die Suche. Wir empfehlen Kitodo.Presentation als DMS.

Dokumenttyp   Der Dokumenttyp ist eine Klassifizierung der Art, von der ein (physisches oder digitales) Werk sein kann. Der Dokumenttyp kann etwas reales sein, wie ein Buch (oder präziser eine Monographie, eine Anthologie, ein Band eines mehrbändigen Werks), ein Foto oder eine Schallplatte. Es kann auch etwas Abstraktes wie eine Serie oder ein Jahr des Erscheinens einer seriellen Publikation sein.

ElasticSearch   ElasticSearch ist eine Suchmaschine. Das ist ein separates Programm, das Daten so vorbereitet, bestimmte Begriffe in einer großen Datenmenge in sehr kurzer Zeit zu finden. ElasticSearch wird verwendet, um den Inhalt von Production und auch die Metadaten zu indizieren und durchsuchbar zu machen.

Exemplardatensatz   Objektdatenbanken (z.B. Bibliothekskataloge) können so strukturiert sein, dass es einen Datensatz für das Konzept eines Objekts gibt (z.B. ein bestimmtes Buch eines bestimmten Autors in einer bestimmten Ausgabe) und einen oder mehrere Exemplarsatz für jede physische Manifestation dieses Objekts (d.h. einen Exemplarsatz für jede physische Kopie dieses Buches, die in der Datenbank aufgezeichnet ist. Diese Kopien können sich beispielsweise an verschiedenen Orten befinden.)

Export   Während des Exports wird das Digitalisat im DMS veröffentlicht. Dies bedeutet normalerweise, dass die zur Veröffentlichung gewünschten Dateien kopiert werden und die Metadatendatei aus dem internen Format in ein Format konvertiert wird, das das DMS versteht.

Export-Ordner   Hier werden die Dateien beim Export geschrieben.

Hierarchien   Die möglichen Hierarchien verschiedener Divisions kann im Regelsatz mit <restriction> und <permit> eingeschränkt werden. Ohne diese können alle Divisions innerhalb einer anderen Division verwendet werden.

Hierarchischer Import   Während eines hierarchischen Imports wird nicht nur der ausgewählte Datensatz importiert, sondern auch übergeordnete Datensätze, falls vorhanden. Zum Beispiel ist es für einen Band eines Lexikons schön zu wissen, dass dies “Band E−G” ist. Es ist jedoch noch besser zu wissen, um einen Band welches Lexikons es sich handelt, eine Information, die in der hierarchisch übergeordneten Einheit, die das Lexikon als mehrbändiges Werk abbildet, gespeichert ist.

ImageMagick   Dies ist ein Programm, das viele Bildformate von einem in ein anderes transformieren und einige Änderungen hinzufügen kann, z.B. das Verkleinern. Production kann ImageMagick aufrufen, um abgeleitete Bilder zu erzeugen.

Images generieren   Siehe Bildgenerierung

Import   Während des Imports wird ein Datensatz (ggf. mehrere) aus einer anderen Datenbank in das System abgerufen.

Internformat   Intern werden die Daten eines Prozesses in einem Format dargestellt, das sich an der Art und Weise orientiert, wie die Daten im Programm verarbeitet werden. Das Werkstück hat ein Wurzelelement, das durch eingeschlossene Strukturelemente unterteilt werden kann, und ihnen können Medieneinheiten zugewiesen werden. Zum Speichern wird dieses Format in eine Art METS-XML konvertiert.

Katalog   In Bibliotheken ist ein Katalog die Hauptdatenbank, in der alle Medien der Bibliothek aufgezeichnet werden. Es verwaltet die wichtigen Vorgänge, wie das Ausleihen eines Buches.

Katalogknoten   Jede Datenbank, aus der Production importieren kann, ist in kitodo_opac.xml als <catalogue>-Knoten definiert.

Key   Der Schlüssel gibt an, worum es bei einem Metadateneintrag geht. Die Metadaten werden in einer Reihe von Einträgen gespeichert, wobei jeder einen Schlüssel hat. Die Schlüssel können Dinge wie Titel, Ausgabe, Verlag, Umdrehungen pro Minute, etc. sein.

kitodo_config.properties   Dies ist die Hauptkonfigurationsdatei der Anwendung. Sie enthält Basiskonfigurationsparameter, die während der Ausführung für die gesamte Software gelten.

kitodo_opac.xml   In dieser Datei müssen alle Datenbanken registriert sein, aus denen Daten importiert werden können.

Klassifizierung   Während des Imports wird ermittelt, welche Art von Datensatz wir aus der Datenbank erhalten haben. Da Datenbanken diese Daten möglicherweise nicht homogen speichern, kann dies schwierig sein. Dies passiert im Import-XSLT-Skript.

Knoten   Der Schnittstellentypknoten definiert, welche Abfragesprache eine entfernte Datenbank versteht, z.B. SRU oder Solar.

Konfigurationsdatei   Eine Konfigurationsdatei definiert das Verhalten der Anwendung, normalerweise auf systemweiter Ebene, und deklariert technische Aspekte, z.B. Dateisystempfade.

Laufzettel   Für jedes zu digitalisierende Medium wird zunächst ein Vorgang erstellt. In diesem Schritt wird das Laufzettel auf ein Blatt Papier gedruckt und in das Medium eingelegt oder mit einem Gummiring daran befestigt. Das Laufzettel enthält den Vorgangstitel und andere identifizierende Metadaten. Der Mitarbeitende der Digitalisierungsstation nimmt ein Medium und übernimmt mit dem Laufzettel die entsprechende Aufgabe. Die Reihenfolge der Verarbeitung an dieser Station richtet sich möglicherweise nicht nach der Reihenfolge der Aufgaben in der Schnittstelle von Production, sondern nach der Reihenfolge der physischen Medien in ihrem Behälter oder Regal. Mit einem optionalen Barcode auf dem Laufzettel und einem Scanner, der dies unterstützt, muss der Mitarbeitende nicht einmal auf der Tastatur nach der Aufgabe in Production suchen, sondern es reicht aus, den Laufzettel zu scannen, um die Aufgabe zu starten.

LDAP   LDAP ist ein IT-Service, der in den 1980er Jahren erfunden wurde, um Karteikästen zu ersetzen. In Production kann es verwendet werden, um Production-Benutzer auf serverweiter Ebene zu verwalten. Dies ist eine Möglichkeit, jedem Benutzer ein Netzwerklaufwerk zum Hoch- und Herunterladen von Medien mithilfe anderer Serverdienste wie Samba bereitzustellen. Oder es kann verwendet werden, um Benutzerkennwörter mit einem institutionellen LDAP zu vergleichen (hauptsächlich, damit Benutzer überall dasselbe Kennwort haben). Es ist nicht möglich, beide gleichzeitig zu verwenden.

Mandant   Mit der Option Mandanten können Filter auf sehr hoher Ebene definiert werden. Einem Mandanten können Projekte, Prozesse usw. zugewiesen werden. Der Benutzer kann immer die Daten genau eines Mandanten anzeigen, wodurch es möglich ist, Arbeitszeit für verschiedene Kunden abzurechnen oder Kunden Zugriff auf das System zu gewähren, ohne dass sie Zugriff auf die Daten anderer Kunden haben. Und vergleichbare Konstruktionen.

Messages-Datei   Die Messages-Dateien enthalten die im Frontend sichtbaren Texte. Wenn Sie das Frontend in einer anderen Sprache verwenden möchten, müssen Sie den Inhalt dieser Dateien übersetzen.

meta.xml-Datei   Die meta.xml-Datei beschreibt den Inhalt des Vorgangsverzeichnisses, wie die Dateien eine Gesamtstruktur (z. B. ein Buch) mit ihren Unterteilungen (z. B. Kapiteln) bilden, und ihre Beziehungen (wie ein Bild in voller Größe, das mit einem Miniaturbild verknüpft ist) in einem technisch austauschbaren XML-Format mit dem Namen METS.

Metadaten   Im Kontext von Production sind Metadaten semantisch beschriftete Zeichenketten, die die Struktur und ihre Unterteilungen eines digitalisierten Werks beschreiben.

Mets   METS ist eine bestimmte Art von XML-Datei, die im Bereich von Bibliotheken zur Beschreibung von Medieninhalten verwendet wird. Außerhalb dieser Domäne ist es von begrenztem Nutzen. Beispielsweise verwenden PDFs und E-Books völlig andere Ansätze.

METS-Filegroup   Siehe Dateigruppe

METS-Werte   Sie können einige Werte festlegen, die erforderlich sind, damit beim Export gültige METS-Dateien geschrieben werden. Dies kann in den Projekteinstellungen konfiguriert werden.

MODS   MODS ist ein XML-Snippet-Format, das beim Datenaustausch zwischen Bibliotheken verwendet wird. Es definiert Kategorien bibliografischer Metadaten, d.h. was ein Titel oder ein Autor ist und wie er in XML formatiert werden muss, um maschinenaustauschbar zu sein.

Module   Das Production-Programm ist in mehrere Module unterteilt, die in separaten JAR-Dateien vorliegen. Die Idee dahinter ist, dass es in Zukunft möglicherweise verschiedene Module für eine bestimmte Aufgabe gibt und Sie beim Einrichten Ihrer Site das entsprechende auswählen können. Derzeit gibt es nur ein Modul für jede Art von Aufgabe.

OPAC   Ein OPAC ist ein Bibliothekskatalog, d.h. ein Verzeichnis aller Medien, die eine Bibliothek besitzt und auf das online zugegriffen werden kann.

Optionen   Sie können im Regelsatz mehrere Wertoptionen für einen Metadatenschlüssel definieren. Die Eingabe wird dann als eine Art Auswahl angezeigt, damit der Bediener aus der Liste auswählen kann.

Ordnerkonfiguration   Diese definiert das Layout innerhalb des Dateisystemordners für jeden einzelnen Vorgang, d.h. welche Unterordner werden dort sein, welche Daten werden in jedem von ihnen gespeichert und in welcher Beziehung stehen die Dateien zueinander. Sie können auch festlegen, ob der Inhalt erstellt, validiert und/oder exportiert werden soll.

Parsen   Dieser Fachbegriff beschreibt das Laden einer Datei. Die Datei muss wohlgeformt sein, was bedeutet, dass sie den durch das Dateiformat definierten Regeln entsprechen muss. Andernfalls kann das Parsen fehlschlagen oder Unsinn erzeugen.

Preset   Mit dem Regelsatz können Sie eine Wertevoreinstellung für einen Metadatenschlüssel definieren, sodass der häufigste Wert nicht jedes Mal manuell eingegeben oder ausgewählt werden muss.

Projekt   Ein Projekt definiert den Organisationsrahmen für die Digitalisierung einer größeren Anzahl von Medien. In der Regel sind Kriterien außerhalb von Production, wie z.B. die Finanzierung, für die Durchführung eines Projekts relevant. Es kann Projekte mit einem geschlossenen Umfang geben (z.B. alle Schallplatten eines bestimmten Genres in einem bestimmten Jahrzehnt), oder Projekte mit einem offenen Umfang, wie ein „Dokumentlieferdienst“. Mit Production können Mitarbeiter bestimmten Projekten zugewiesen werden, um sie nicht mit Aufgaben zu belästigen, für die sie nicht verantwortlich sind.

Regelsatz   Der Regelsatz ist eine Datei, die im Entwicklungsprozess ausdrücklich erforderlich war. Darin sind Definitionen von Abteilungen zur hierarchischen Strukturierung der digitalen Inhalte (wie Buch, Inhaltsverzeichnis, Kapitel, Index) und Schlüssel für Metadaten zur Beschreibung dieser enthalten. Es können Regeln definiert werden, welche Abteilungen in welche anderen Abteilungen eingeschlossen werden können und welche Metadatenschlüssel zur Beschreibung dieser oder jener Abteilung verwendet werden können. Dies ist eine sehr komplexe Angelegenheit.

Release   Ein Release entspricht einer Version oder Edition einer Software.

<returnFormat>   Das Rückgabeformat gibt das semantische Beschreibungsformat des für den Metadatenimport verwendeten XML an (z.B. MODS).

Rollen   Rollen beschreiben die Bildungsqualifikation von Arbeitnehmern, die Production verwenden, und werden verwendet, um ihnen Aufgaben im Workflow zuzuweisen oder nicht. In der Regel bedeutet die Mitgliedschaft in einer Rolle, dass jemand darin geschult wurde, die mit dieser Rolle verbundenen Aufgaben auf akzeptable Weise auszuführen.

Root-Element Das Wurzelelement ist der oberste Knoten der Hierarchie, der ein digitalisiertes Werk beschreibt. Das heißt, der Typ des Wurzelknotens ist typischerweise ein Typ, der den Typ des physischen Mediums benennt, das hier digitalisiert wurde, wie eine Monographie oder eine Schallplatte. Das Wurzelelement ist das, was dann durch Unterteilungen weiter unterteilt wird, z.B. in Kapitel.

Ruleset   Siehe Regelsatz

Script   Der Begriff „Skript“ ist mehrdeutig und wird für verschiedene Dinge verwendet, siehe Kitodo-Script, Skriptschritt und Shell-Skript. Es kann auch das Schriftsystem gemeint sein, in dem eine schriftliche Ressource geschrieben wude (z. B. lateinisch (Antiqua / Fraktur), griechisch, kyrillisch oder arabisch).

Skriptschritt Eine automatische Aufgabe im Workflow, die ein Shell-Skript ausführt.

Strukturelement   Unterteilungen werden verwendet, um die gesamte Menge digitaler Dateien in etwas Sinnvolles zu strukturieren, beispielsweise in ein Buch mit Kapiteln.

Strukturtyp   Die Unterteilungen, die zur Strukturierung der digitalen Werke verwendet werden, haben einen Typ, der semantisch angibt, was sie darstellen, wie das Inhaltsverzeichnis oder ein Kapitel.

Suchindex   Im Index legt die Suchmaschine die zu suchenden Elemente nach Suchbegriffen sortiert ab. Dies ist die Voraussetzung für eine schnelle Suche in einer großen Menge von Textdaten.

System   Dies ist eine Seite in der Benutzeroberfläche, die Steuerelemente zur Verwaltung des Systems enthält.

Tabs   Die Registerkarten bilden ein Auswahlmenü in einer Reihe, in dem Sie auswählen können, welche Eingabeelemente derzeit auf dem Bildschirm angezeigt werden. Alle Registerkarten gehören zur selben Seite.

Taskmanager   Der Task-Manager verwaltet die Ausführung automatischer Aufgaben oder manuell gestarteter Aufgaben, deren Fertigstellung viel Zeit in Anspruch nehmen kann. Es wird darauf geachtet, dass nicht zu viele Aufgaben gleichzeitig ausgeführt werden (was zu viele Systemressourcen benutzen und die Benutzeroberfläche noch langsamer reagieren lassen würde), der Fortschritt der verschiedenen Aufgaben wird angezeigt, und es werden Aufgaben gemeldet, die fehlgeschlagen sind, sodass ein Administratorbenutzer sich um sie kümmern kann.

Titel   Der Titel ist die Beschriftung, mit der etwas benannt wird. Ein Projekt hat einen Titel, ebenso ein Prozess und die vielen anderen Elemente, die in Production verwendet werden.

Trim-Mode   Der Trimmmodus gibt an, ob umgebende Klammern gelöscht werden.

Unterordner   Die Unterordner befinden sich im Vorgangsordner und enthalten die Dateien mit den digitalisierten Medien.

Verzeichnis   Verzeichnisse werden zum Speichern von Dateien in einem Dateisystem verwendet.

Vorgang   Ein Vorgang ist die digitale Einheit des Digitalisierungsauftrags, die sich auf ein einzelnes zu digitalisierendes physisches Medienstück bezieht. Für jedes zu digitalisierende Medium gibt es genau einen Vorgang im System.

Vorgangstitel   Der Vorgangstitel ist eine Zeichenfolge zur Identifizierung eines zu digitalisierenden Mediums im Digitalisierungscenter.

Vorgangstitelgenerierungsregel   Der Vorgangstitel wird anhand einer im Regelsatz definierten Regel erstellt. Es besteht aus Metadatenfeldern und statischen Zeichen.

Webanwendung   Eine Webanwendung ist eine Website, mit der Sie interagieren können. Heute sind alle Websites tatsächlich Webanwendungen. Der Begriff Webanwendung wird verwendet, um ein Programm zum Bereitstellen einer Webanwendung von anderen Arten von Programmen zu unterscheiden (z.B. Programme, die Fenster auf Ihrem Computer öffnen, um damit zu arbeiten, oder Treiber).

Web-Bild   Ein Bild, dessen Dateiformat von den wichtigsten Webbrowsern unterstützt wird, wie z.B. JPEG. Insbesondere TIFF-Bilder fallen nicht in diese Kategorie und müssen daher konvertiert werden.

Workflow   Der Workflow definiert verschiedene Aufgaben, die für jedes Medium in einer bestimmten Reihenfolge ausgeführt werden müssen, um es zu digitalisieren. Einige Aufgaben können optional sein oder zeitgleich ausgeführt werden.

Workflowdiagramm   Der Workflow wird als eine Art Grafik angezeigt, die auf eine unter Programmierern weithin bekannte Weise gezeichnet wird.

X-Path-Ausdruck   Dies ist eine Folge von Zeichen, eine Art Programmiersprache, die auf einen bestimmten Inhalt in einer XML-Datei zeigt.

XSLT   XSLT ist eine Computersprache, mit der beschrieben wird, wie eine XML-Datendatei (z. B. eine Tabelle) in einen anderen XML-Dialekt (z. B. eine WWW-Seite) konvertiert werden kann. Production verwendet XSLT, um Eingabedaten aus entfernten Datenbanken in das interne Datenformat umzuwandeln und interne Daten während des Exports in exportierbare Formate umzuwandeln. Sie benötigen fundierte Kenntnisse des Quellformats, des Zielformats und der XSLT-Sprache, um diese Konfigurationen zu bearbeiten.